Koordynator ds. Administracji (k/m)

Lokalizacja: Klaudyn

Twój zakres obowiązków

• Utrzymanie w dobrym stanie i w czystości budynków oraz ich otoczenia
• Organizację pracy działu administracji w powierzonej lokalizacji Klaudyn
• Nadzór nad ochroną zakładu poprzez organizację pracy portierów, system kontroli nad osobami wchodzącymi do budynków oraz pojazdami wjeżdżającymi na teren zakładu
• Organizację pracy ekipy sprzątającej i nadzór nad stanem czystości w zakładzie (budynek biurowy, hale produkcyjne, teren wokół zakładu)
• Organizację pracy pracowników gospodarczych
• Nadzór nad przydziałem środków ochrony BHP oraz ubrań roboczych
• Stan techniczny budynków, przeglądy ppoż, przestrzeganie przepisów BHP i P.Poż
• Rozliczanie kosztów związanych z utrzymaniem budynków i mediami
• Opisywanie faktur kosztowych, raportowanie danych wymaganych wewnętrznymi procedurami
• Zamawianie materiałów na potrzeby administracji oraz utrzymania obiektu
• Organizację prac remontowych i naprawczych wykonywanych przez Dział Administracji
• Odpowiedzialność za składowanie odpadów i ich wywóz z terenu zakładu
• Kontrolę i nadzór nad gromadzeniem i utylizacją odpadów
• Nadzór nad pracą dostawców i podwykonawców w obiekcie, wsparcie w realizacji procesów inwestycyjnych
• Wstępną rekrutacje na stanowiska w podległym dziale
• Wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonego

Nasze wymagania

• Znajomość ustalania grafików pracy pracowników,
• Obsługa komputera (w szczególności Excel) w stopniu min. dobrym
• Samodzielność, odpowiedzialność, sumienność w działaniu
• Czynne prawo jazdy kat. B (samochód służbowy z puli w razie konieczności przemieszczenia się do innego zakładu)

Mile widziane

• Znajomość programów – w zakresie obsługi portalu BDO, systemów zarządzania CRM, programów z platformy COMARCH HR, COMARCH DMS

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu umowy o pracę
• Wynagrodzenie zasadnicze + premia miesięczna
• Prywatną opiekę medyczną Medicover dla Ciebie i Twoich bliskich

• Świadczenia z ZFŚS (świadczenia świąteczne, domki wypoczynkowe na Mazurach, kartę Multisport, benefity socjalne, pożyczki celowe itp.)
• Dobrowolne ubezpieczenie grupowe PZU na życie i zdrowie (również dla współmałżonka lub partnera)
• Ryczałt paliwowy w przypadku dojazdów powyżej 35 km do miejsca pracy

Aplikacje (CV) prosimy przesyłać za pomocą przycisku aplikowania.